Первое, что вам нужно сделать - создать категории для файлов. Вы можете создать их на странице вашего админцентра:
Сообщество > Загрузки > Категории
Чтобы создать новую категорию, нажмите кнопку "+ Создать". Вы также можете создавать подкатегории к существующим категориям, кликнув на иконку "+" справа от названия категории.
Список категорий приложения Загрузки
Вы можете указать название новой категории и настроить категорию по своему вкусу, в зависимости от того, что вы хотите сделать.
Создание новой категории файлов
На вкладке "Файлы" вы можете ограничить загрузку файлов в зависимости от их типа и размера. Вы также можете активировать версионность файлов, позволяющую, вести журнал изменений новой версии и оставлять прошлые версии файлов также доступными для загрузки.
Это отличная возможность, например, когда вы хотите ограничить файлы по их расширению в определённых категориях. Для примера, у вас есть категория Книги, и вы знаете, что книги не могут быть с расширением .exe, таким образом вы можете указать допустимые расширения для книг - DjVu, PDF и так далее. Тем самым вы ограничите предоставление посторонних файлов, например, содержащих установку дополнительных программ и вирусов.
Настройки файлов в категории
На этой же вкладке вы можете установить возможность одобрения новых файлов, предоставленных пользователями вашего сайта, обязательно ли загружать изображения к файлам и различные другие лимиты категории.
Настройка требований к изображениям
На вкладке "Сообщение об ошибке" вы можете указать сообщение, которое увидит пользователь, у которого нет доступа к скачиванию или просмотру файлов в этой категории.
Указание собственных сообщений об ошибке может быть полезно тогда, когда для скачивания определённых файлов необходима платная подписка. Таким образом вы можете объяснить пользователям где и как можно получить доступ к файлу.
Собственные сообщения об ошибке
В дополнение к другим настройкам, вы можете активировать автоматическое создание темы в указанном форуме при публикации файла.
Настройки создания темы при загрузке файла
Разрешения
После создания категории в приложении Загрузки, вы можете настроить права доступа групп. Если вы кликните на выпадающий список справа от названия категории, вы увидите кнопку "Разрешения".
Кнопка изменения разрешений у категории
Таким образом вы можете ограничить некоторые возможности для групп пользователей.
Сетка разрешений категории